Kontrola przejechanych kilometrów

_{W każdej flocie pojazdów, zarówno tej większej jak i tych mniejszych, oprócz kontroli paliwa kluczowym elementem analizy wykorzystania pojazdu służbowego jest kontrola przejechanych kilometrów, gdyż także w tej kwestii dochodzi do wielu naruszeń i nieprawidłowości.}

 

Informacja o ilości przebytych kilometrów pozwala na szczegółową analizę wykorzystania pojazdu w firmie:

• Sprawdzenie ilości przebytych kilometrów w danym okresie (np. dzień, miesiąc, rok),
• Zasadność utrzymywania pojazdu poprzez analizę skali wykorzystania pojazdu we flocie,
• Kontrolę czy kierowca nie zjeżdża z wyznaczonej mu trasy (np. do miejsca zamieszkania), albo czy nie jeździ na tzw. ”magnesie”,
• Rozliczenie tzw. „kilometrówki” do Urzędu Skarbowego,
• Wyliczenie średniego spalania na podstawie faktur,
• Rozliczenie z klientem, dla przedsiębiorców, którzy pobierają opłaty za przejechany kilometr (np. transport osobowy).

Monitorowanie przebytych dystansów pozwala na sprawniejsze zarządzanie pojazdami, oraz skuteczne obniżenie kosztów użytkowania pojazdu.

 

Sposoby liczenia dystansów

Każda firma posiada swój wypracowany sposób na przeliczenie przejechanego przez pojazd dystansu, najczęściej wykorzystywane są metody ręczne jak np.:

• Wypisywanie przez kierowcę tzw. Karty Drogowej, gdzie wypisuje się licznik początkowy, oraz licznik końcowy a następnie obliczoną różnicę oblicza się przebyty dystans,
• Wprowadzanie stanu licznika do faktury za tankowanie,
• Okresowe spisywanie stanu licznika pojazdu,
• Prowadzenie ręcznie ewidencji przebiegu pojazdu, czyli tzw. ”kilometrówki”.

Jednak coraz więcej firm decyduje się na montaż systemu monitorującego GPS, który pozwala zautomatyzować gromadzenie informacji o ilości przejechanych kilometrów, co znacząco ułatwia i usprawnia kontrolowanie floty.

System Progress zamontowany w pojeździe gromadzi i zapisuje informację o przejechanych dystansach na podstawie GPS, oraz bezpośrednio z licznika kilometrów pojazdu – gdy system jest podłączony pod szynę CAN pojazdu. Dodatkowo wykrywa skoki licznika kilometrów spowodowane jazdą na tzw. „magnesie”.

 

Widoczność dystansów w systemie Progress

W programie Progress przejechany dystans możemy sprawdzić w:

• Oknie Śledzenia (dystanse: miesięczne, tygodniowe, dzienne),
• Raporcie Eksploatacji,
• Raporcie Stanu Floty,

Pozwala to klientowi na sprawną i łatwą kontrolę przejechanych przez pojazd kilometrów, oraz ogranicza ręczne wprowadzanie powyższych danych.