Czym jest monitoring GPS pojazdów i jak działa?

Systemy umożliwiające skuteczne śledzenie floty pojazdów stanowią fundament dobrze zarządzanego przedsiębiorstwa. Monitoring GPS pozwala na bieżąco nadzorować lokalizację pojazdu, eksploatację paliwa, czas pracy kierowców, jak i również udaremniać potencjalne kradzieże.

Na tym jednak potencjał dobrze dobranego systemu monitorowania się nie kończy. Odpowiednie czujniki oraz zestaw zbieranych danych są dostosowywane indywidualnie do potrzeb klientów i rodzaju danej floty pojazdów. Narzędzia monitoringu GPS odpowiednie dla firm transportowych, budowlanych, rolniczych i wielu innych są dostarczane jako pełne, kompleksowe rozwiązania zawierające multum przydatnych funkcjonalności.

Jednocześnie sam proces wdrożeniowy jest wyjątkowo przystępny. Otrzymujemy pełne wsparcie na każdym jego etapie: począwszy od przedstawienia możliwości systemu monitorowania, jego sprawny montaż aż po szkolenie z jego efektywnego użytkowania.

W tym artykule przedstawimy na czym polega skuteczne monitorowanie floty pojazdów oraz opiszemy jego zasadę działania, a także wskażemy potencjalne korzyści.

Zasada działania systemu monitoringu GPS

Zanim zdecydujemy się na system monitoringu pojazdów, warto zapoznać się z podstawą jego działania. Dzięki temu będziemy w stanie poznać jego możliwości i ocenić ich wartość dla naszych potrzeb biznesowych.

Podstawą systemu monitoringu GPS jest rejestrator. Jest to niewielkich rozmiarów urządzenie, które posiada szeroki zakres funkcji, takich jak śledzenie bieżącej pozycji i pracy pojazdu, przesyłanie sygnału z sondy pomiaru paliwa czy danych pobranych z komputera pokładowego pojazdu (CAN). Te informacje są przesyłane bezpośrednio na serwer za pomocą sieci GSM, dzięki czemu możemy uzyskać ich bieżący podgląd w systemie.

Monitorowanie lokalizacji pojazdów w czasie rzeczywistym

Przesłane przez rejestrator informacje umożliwiają monitoring floty pojazdów w czasie rzeczywistym. Jego centralną funkcją jest oczywiście pozycja GPS pojazdu. Dzięki tej informacji, jesteśmy w stanie wyznaczyć precyzyjną trasę pojazdu, obliczyć jego prędkość czy liczbę przejechanych kilometrów.

Przykładowo, w ten sposób dowiemy się czy dany kierowca przekraczał dozwoloną prędkość lub podążał wyznaczoną przez nas trasą. Stanowi to także istotne zabezpieczenie przed kradzieżą pojazdu – w tym przypadku namierzymy w jakim miejscu obecnie się znajduje.

Jakie są możliwości rejestratorów GPS?

Oprócz podstawowej funkcji monitoringu GPS, do rejestratora można podłączyć szeroki zakres dodatkowych czujników, rozszerzających jego możliwości. Potencjał jest ogromny: począwszy od odczytu obrotów silnika pojazdu, a kończąc na pełnym systemie ochrony paliwa.

To właśnie ochrona paliwa stanowi kolejny filar skutecznego systemu monitoringu pojazdów. Dzięki bieżącym informacjom odnośnie poziomu paliwa pojazdu mamy narzędzie służące do zwalczania wszelkiego rodzaju prób kradzieży czy ingerencji. Przykładowo, taki system jest w stanie natychmiastowo wysyłać informację za pośrednictwem SMS bądź drogą mailową, gdy tylko zostanie wykryty ubytek paliwa. Umożliwia nam to szybką reakcję i podjęcie stosownych działań.

System ochrony paliwa zapewnia również znaczące oszczędności pod względem kosztów eksploatacji pojazdów. Obecność systemu w pojeździe może już odstraszać złodziei i ułatwić nam zarządzanie kosztami paliwa. Ponadto, dzięki systemowi monitorowania pojazdów, jesteśmy w stanie weryfikować czy nasi kierowcy stosują Ecodriving. Analiza danych pozwala na wyciąganie wniosków i zachęcanie pracowników do bardziej świadomej jazdy.

Najistotniejsze funkcje systemu monitorowania pojazdów

Same urządzenie to jednak nie wszystko. Nowoczesny monitoring GPS, łączący aplikację internetową oraz mobilną pozwoli nam na dostęp do podglądu floty pojazdów bez ograniczeń. Poniżej przedstawiamy kilka najważniejszych funkcjonalności, które powinien zawierać kompletny system zarządzania flotą pojazdów.

Śledzenie lokalizacji pojazdów oraz podgląd tras

Tuż po zalogowaniu się do systemu, domyślnie powinien pojawiać się podgląd lokalizacji wszystkich naszych pojazdów na mapie. Stanowi to pewnego rodzaju centrum dowodzenia, z którego możemy sprawdzać szczegółowe informacje takie jak prędkość pojazdów, poziom paliwa czy też zalogowanego kierowcę. Dodatkowo, łatwo jest wyznaczyć odpowiedni raport dla danego pojazdu. Informacje takie jak historia tras czy szczegółowe dane eksploatacyjne pozwalają na indywidualną analizę danych dotyczących pracy pojazdów.

System lokalizacji GPS pozwala na wyświetlenie dokładnej trasy pojazdu. Dzięki raportowi animacji trasy, jesteśmy w stanie odtworzyć całą trasę minuta po minucie, modyfikując tempo animacji wedle potrzeb. To szczególna korzyść, gdy przykładowo analizujemy podróż służbową jednego z naszych pojazdów.

Monitorowanie zużycia paliwa

Dodatkowo, w powyżej opisanym raporcie jesteśmy w stanie sprawdzić wykres zużycia paliwa w pojeździe. Dzięki niemu prześledzimy pracę pojazdu oraz będziemy w stanie wychwycić ubytki paliwa. Zestawienie wykresu z lokalizacją pojazdu w danym dniu pozwoli na precyzyjne określenie kiedy i gdzie miało miejsce dane zdarzenie. W przypadku zainstalowanego zabezpieczenia wlewu paliwa, zobaczymy również okres w którym wlew paliwa był otwarty. Taka kontrola floty pojazdów jest wielopłaszczyznowa i zabezpiecza nas przed różnymi metodami kradzieży.

Identyfikacja kierowcy i analiza stylu jazdy

Zarządzanie kosztami paliwa oraz zabezpieczenie przed kradzieżą to jedynie pewna część możliwości takiego rozwiązania. Dodatkowym atutem dla naszej firmy będzie zamontowanie w pojazdach zintegrowanego systemu logowania w pojazdach.

Taki system opiera się na tzw. pastylkach Dallas bądź kartach RFiD. Po przyłożeniu takiej pastylki bądź karty do zamontowanego w pojeździe terminalu logowania, uzyskamy informację jaki operator znajduje się obecnie w danym pojeździe.

Ponadto, ta sama technologia może być wykorzystana do opomiarowania wewnętrznych dystrybutorów paliwa. W ten sposób otrzymamy pełną informację, o tym ile paliwa zostało wydane oraz kto je pobrał i do jakiego pojazdu. Zyskujemy pełny obraz obiegu paliwa w naszej firmie.

Raporty i analizy GPS dla zarządzania flotą pojazdów

W systemie śledzenia pojazdów możemy skorzystać z szerokiego wyboru raportów i analiz, które wybierzemy ze względu na potrzeby swojej działalności i zainstalowane konfiguracje czujników.

Oprócz wcześniej wspomnianej eksploatacji pojazdów oraz animacji trasy, jedynie kilka kliknięć dzieli nas od sprawdzenia szczegółowego czasu pracy kierowców, zweryfikowania wizyt pojazdu w wybranym obszarze czy zagranicą lub analiza szerokiego zakresu statystyk dla danego pojazdu. Wszelkie zapisywane dane przez rejestrator są przetwarzane w raportach, co oszczędza nam czas na własnoręcznym wyznaczaniu danych w Excelu.

Zdalne pobieranie plików DDD

Systemy monitoringu dla firm transportowych niejednokrotnie oferują możliwość podłączenia rejestratora do tachografu w ciągniku siodłowym bądź busie. Jest to nowoczesne rozwiązanie ułatwiające zarządzenie flotą pojazdów, dzięki któremu zweryfikujemy czas postoju, odpoczynku oraz pracy kierowcy. Jednak największą zaletę stanowią zdalne odczyty danych z plików DDD, które możemy pobrać bezpośrednio z tachografu pojazdu. Taki plik jest dostępny w systemie do pobrania i dalszego udostępnienia do analizy.

Zastosowania monitoringu GPS w różnych branżach

Monitoring floty pojazdów nie ogranicza się jednak wyłącznie do tirów. Śledzenie pojazdów jest nieocenioną pomocą również w wielu innych branżach.

Monitoring pojazdów budowlanych

Firmy budowlane mogą uzyskać wymierne korzyści dzięki montażowi dodatkowych czujników w pojazdach takich jak koparki, betonomieszarki, wywrotki czy ładowarki. Są to maszyny pracujące w trudnych warunkach i zużywające znaczące ilości paliwa, dlatego precyzyjna kontrola ich eksploatacji ma realny wpływ na koszty funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Nowoczesne czujniki poziomu paliwa pozwalają na dokładne śledzenie tankowań, ubytków oraz spalania w czasie pracy. Dzięki temu można łatwo wychwycić nieuzasadnione zużycie, kradzieże paliwa czy długotrwałą pracę na biegu jałowym. Analiza takich danych pozwala zoptymalizować koszty oraz upewnić się, że paliwo zostało wykorzystane w sposób efektywny i uzasadniony.

Dodatkowo, monitoring sprzętu ciężkiego umożliwia kontrolę lokalizacji maszyn, czasu ich pracy, tras dojazdu oraz przestojów. Ma to ogromne znaczenie na rozległych placach budowy, gdzie koordynacja sprzętu jest niezwykle ważna dla płynności realizacji inwestycji.

Przykładowo, czujnik obrotów gruszki w betonomieszarce dostarcza informacji o czasie mieszania, momencie rozpoczęcia i zakończenia wylewania oraz ewentualnych przerwach, co umożliwia ocenę, czy beton był transportowany zgodnie z zasadami technologii. Dzięki temu firma może skuteczniej dokumentować przebieg dostaw, wykrywać nieprawidłowości, unikać reklamacji związanych z jakością mieszanki oraz lepiej planować pracę floty, co przekłada się na większą efektywność i niższe koszty eksploatacji.

Monitoring pojazdów rolniczych

Przemysł rolniczy wymaga wykorzystania zróżnicowanego zestawu maszyn, które pracują intensywnie i często w wymagających warunkach terenowych. Są to pojazdy zużywające znaczne ilości paliwa, co przekłada się na konkretne koszty. Monitoring GPS pozwala na kontrolę zużycia paliwa, analizę pracy silnika, wykrywanie nieuzasadnionych ubytków oraz identyfikowanie sytuacji, w których maszyna pracowała na biegu jałowym. Takie dane pozwalają zapanować nad kosztami eksploatacji i zapewnić, że paliwo wykorzystywane jest w sposób efektywny.

Dzięki możliwości importowania map pól można precyzyjnie określić obszary, na których maszyny powinny pracować, a następnie monitorować ich faktyczne przejazdy oraz zakres wykonanych działań. Pozwala to zweryfikować, czy prace rolnicze zostały wykonane w całości, uniknąć pominięcia fragmentów pola, zapobiegać podwójnym przejazdom oraz pilnować, by sprzęt nie opuszczał wyznaczonego terenu. W rezultacie monitoring pojazdów rolniczych usprawnia organizację pracy, zwiększa efektywność i obniża koszty związane z eksploatacją floty maszyn.

Korzyści z wdrożenia monitoringu GPS

Analizując powyższe funkcjonalności, stawiamy przed sobą pytanie: Czy warto wdrożyć system monitoringu GPS w naszej firmie? Aby na nie odpowiedzieć, warto rozważyć następujące korzyści biznesowe:

1. Ograniczenie kosztów paliwa i eliminacja nadużyć

Monitoring poziomu paliwa, otwarcia wlewu oraz pomiarów ze stacji paliw pozwalają dokładnie kontrolować cały cykl tankowania — od momentu rozpoczęcia, poprzez miejsce i czas, aż po faktyczny przyrost paliwa w zbiorniku. Dzięki temu jesteśmy w stanie szybko wychwytywać nieprawidłowości, takie jak nieautoryzowane tankowania czy ubytki wynikające z kradzieży. Dane GPS umożliwiają porównanie zdarzeń paliwowych z lokalizacją pojazdu, co jeszcze bardziej zwiększa przejrzystość operacji.

W przypadku podłączenia rejestratora pod komputer pokładowy pojazdu, otrzymujemy dodatkowe dane odnośnie eksploatacji pojazdu. Analiza pracy silnika pomagają ograniczyć nadmierną pracę na biegu jałowym, co w skali miesiąca przekłada się na realne oszczędności w paliwie.

2. Poprawa efektywności pracy floty i operatorów

System pozwala ocenić czas realnej pracy, przestoje, zachowanie kierowców oraz sposób eksploatacji maszyny/ W ten sposób dowiemy się, czy przykładowo operator stosuje optymalne obroty, czy pojazd wykonuje zbędne przejazdy lub czy pracuje poza wyznaczonym terenem. Firma uzyskuje pełny obraz tego, czy zadania wykonywane są zgodnie z planem i pozwala na lepsze zarządzanie czasem pracy. To pozwala lepiej planować przydział sprzętu, zmniejszać przestoje i zwiększać optymalne wykorzystanie floty.

3. Pełna kontrola floty pojazdów

Dane z tachografu, odczyty CAN oraz szczegółowy zapis zdarzeń GPS pozwalają zachować zgodność z regulacjami, monitorować czas pracy kierowców i reagować na niebezpieczne zachowania — takie jak gwałtowne hamowania, przekroczenia prędkości czy przeciążanie maszyny. Każde działanie pojazdu jest odnotowane, co stanowi solidną podstawę do rozwiązywania sporów, prowadzenia audytów lub weryfikacji reklamacji ze strony klientów. Dodatkowo pełna historia pracy pojazdu pozwala tworzyć rzetelną dokumentację operacyjną, która ułatwia planowanie przeglądów, analizę kosztów i podejmowanie decyzji dotyczących modernizacji floty.

Ułatwienie rozliczeń i zgodność z systemami e-TOLL i SENT GEO

W przypadku firm transportowych oraz usług komunalnych dane przesłane przez rejestrator, umożliwiają bezpośrednie korzystanie z systemów e-TOLL i SENT GEO. Dzięki temu wszystkie przejazdy są automatycznie rejestrowane i rozliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych. Rozwiązanie to nie tylko przyspiesza procesy administracyjne, ale także minimalizuje ryzyko błędów i kar, zapewniając pełną zgodność z wymogami prawnymi.

Jak wybrać odpowiedni system monitorowania pojazdów?

Wybór odpowiedniego systemu monitorowania pojazdów powinien być uzależniony od specyfiki floty oraz potrzeb biznesowych. Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na zakres funkcji: śledzenie pojazdów GPS, pomiar paliwa, monitorowanie obrotów silnika, odczyty z tachografu czy integracja z systemami e-TOLL i SENT. Istotnymi czynnikami są funkcjonalności takie jak możliwość odczytu danych z szyny CAN, obsługa systemu logowania oraz dostęp do raportów i historii pracy pojazdów.

Kolejnym kryterium jest łatwość obsługi i integracja z istniejącymi systemami zarządzania flotą. Intuicyjny interfejs oraz możliwość generowania automatycznych raportów pozwalają zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko błędów. Przy wyborze warto również uwzględnić możliwość skalowania systemu w miarę rozwoju firmy oraz dostępność wsparcia technicznego.

Odpowiednio dobrany system nie tylko zwiększa kontrolę nad pojazdami i sprzętem, ale także poprawia efektywność operacyjną, optymalizuje koszty i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.